A legtöbb magyar középvállalat évről évre jelentős összeget fizet be rehabilitációs hozzájárulás címén, anélkül hogy tudatában lenne annak, hogy ez a kiadás csökkenthető vagy akár teljes mértékben elkerülhető lenne. A jogszabályi kötelezettség 25 fő feletti létszám esetén lép életbe, és sok esetben a pénzügyi vezetők egyszerűen megszokták, hogy ezt a tételt befizessék. Pedig nem feltétlenül kellene.
A probléma gyakran nem abból fakad, hogy nincs megoldás, hanem abból, hogy a vállalatok nem ismerik fel a már meglévő lehetőségeket. Sok cég úgy gondolja, hogy új munkavállalót kellene felvennie, vagy hogy csak fizikai munkakörökben van megoldás a rehabilitációs hozzájárulás elkerülésére. Ezek a tévhitek évente milliós nagyságrendű felesleges kiadásokhoz vezethetnek.
A valóság azonban más képet mutat. A megoldás gyakran a már meglévő állományon belül rejlik. Számos munkavállaló megváltozott munkaképességű státuszú lehet anélkül, hogy ez bármikor szóba került volna a munkahely és az érintett között. A munkatársak egy része talán nem is tudja, hogy jogosult lenne bizonyos kedvezményekre, vagy egyszerűen nem tartja fontosnak megosztani ezt az információt a munkáltatóval.
Egy rehabilitációs audit során szakértők vizsgálják át a teljes állományt, figyelembe véve a HR-, bérszámfejtési és szervezeti szempontokat egyaránt. Az átvilágítás során egyéni konzultációk zajlanak a munkavállalókkal, természetesen a legnagyobb diszkrécióval és körültekintéssel kezelve a téma érzékeny természetét. Nem papírmunkáról van szó, hanem valós, fizikai jelenlétet igénylő folyamatról.
Az eredmény gyakran meglepi a vállalatvezetőket. Kiderülhet, hogy olyan kollégák dolgoznak a cégnél, akik státuszuk alapján jogosultak lennének arra, hogy beszámítsanak a kötelező létszámba, ezáltal csökkentve vagy akár nullára redukálva a rehabilitációs hozzájárulás összegét. A feltárt lehetőségek konkrét, számokkal alátámasztott megtakarítást jelenthetnek már a következő adóévben.
Az adminisztráció sem akkora teher, mint sokan gondolnák. A szakszerű tanácsadás magában foglalja a kedvezmények érvényesítéséhez szükséges adminisztratív háttér előkészítését, workshopokat a HR és pénzügyi munkatársak számára, valamint részletes tájékoztató anyagokat. A folyamat úgy zajlik, hogy ne kösse le feleslegesen a cég belső erőforrásait.
Számos vállalat utólag sajnálja, hogy korábban nem vizsgálta meg ezt a lehetőséget. A rehabilitációs hozzájárulás témájával foglalkozni nem CSR-kampányként érdemes tekinteni, hanem egyértelmű üzleti döntésként. A megtakarítások ugyanis sokszor millió forintos nagyságrendet érnek el, és ezek az összegek évről évre visszatérő terhek.
Érdemes kiszámolni, hogy egy adott vállalkozásnál pontosan mekkora összeget jelent a rehabilitációs hozzájárulás. A számítás alapján azonnal látható, hogy van-e mozgástér a költségek csökkentésére. A legjobb esetben kiderül, hogy nincs teendő, de ha mégis van lehetőség a megtakarításra, akkor a következő évben már biztosan nem ugyanazt az összeget kell befizetni.
